Документационное обеспечение управления и архивоведение

• Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации;
• Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
• Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

• Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
• Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
• Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
• Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
• Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
• Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
• Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
• Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
• Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

• Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
• Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
• Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
• Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
• Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
• Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
• Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
• Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
• Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
• Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

• Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
• Вести работу в системах электронного документооборота.
• Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
• Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
• Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
• Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
• Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.